不管是哪個行業，都需要管理和存儲各種紙質文檔，例如文件，檔案，文檔，合同等。如何快速，方便地借用，退還，查找和盤存這些文檔是管理中非常重要的任務。使用智能文件柜并將電子標簽綁定到每個文件可以大大提高文件管理的準確性和效率，并實現有關文件柜中文件狀態，文件進出柜記錄，文件長度的信息查詢和統計，還可以顯示借閱時間以及是否及時返回文件。　　　　　　

當員工訪問文件時，智能文件柜是自助服務，不需要其他人來注冊和管理。訪問文件時，只需通過身份驗證即可打開柜門，帶走所需文件并關閉柜門，系統可以自動生成文件收集記錄，包括時間，人員， 文件名和數量信息。同樣，在退回文件時，智能文件柜還可以自動生成退回記錄。　　　　

智能文件柜管理系統，包括智能檔案柜，客戶端計算機和發卡行以及平臺管理軟件。計算機和發卡機用于對新增文件進行標簽裝訂，平臺管理軟件實現數據的采集，分析和預警。　　

智能文件柜用于智能管理和訪問文件，文件，文檔，合同和其他紙質文檔。智能機柜具有以下功能：

1、在屏幕上直觀地顯示每個機柜中文件的名稱和數量；

2、文件可以隨意放置，文件位置可以準確定位；

3、實現文件訪問和人員信息綁定，密碼/指紋/開門，完全自助操作；

4、智能文件柜可以實現訪問記錄的自動提取，關門后自動對文件柜中的文件進行計數，并自動形成文件訪問帳戶；

5、支持停電后緊急解鎖。

智能文件柜采用觸摸屏操作方式，具有指紋認證功能，并具有文件柜清點功能。